Das A und O: maschinelle Lesbarkeit von A bis Z

Damit dies reibungslos klappt und Ihre Sendungen schnell und sicher ihr Ziel erreichen, sind einige grundlegende Voraussetzungen zu erfüllen. Das betrifft neben der produktreinen Einlieferung vor allem die Gestaltung und Maschinenlesbarkeit von Anschriftenfeldern und Frankiervermerken sowie die physische Beschaffenheit der Sendungen. Unter dem Stichwort Automationsfähigkeit sind diese Voraussetzungen auch Grundlage für die Rabattierfähigkeit von Briefsendungen durch die Deutsche Post AG. Sendungen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, führen zu unnötigen Rabattverlusten und erhöhten Kosten. Aber auch Fehlsortierungen und Laufzeitverzögerungen können die Folge sein.

Bereitstellung der Sendungen

Damit Ihre Briefsendungen korrekt erfasst und zügig verarbeitet werden können, müssen sie getrennt nach Basisprodukten bzw. Portoklassen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe) bereitgestellt werden. Nutzen Sie dazu die von uns bereitgestellten Briefbehälter Typ 1 (Standard/Kompakt) oder Typ 2 (Groß/Maxi).

Im Ausnahmefall können auch handschriftlich adressierte oder mit Briefmarken freigemachte Sendungen übergeben werden. Diese müssen aber von den normalen Briefsendungen abgetrennt bereitgestellt werden. Sollten sich derartige Sendungen im normalen Sendungsstrom befinden oder die Sendungen insgesamt unsortiert eingeliefert werden, müssen wir Ihnen dafür eine Bearbeitungsgebühr berechnen, da der Aufwand erheblich ist und unter Umständen nur manuell durchgeführt werden kann. Der Aufwand berechnet sich nach der Preisliste Sonderleistungen.

Nachweispflichtige Sendungen, z.B. Einschreiben oder Postzustellungsaufträge müssen in den von uns dafür bereitgestellten Versandtaschen mit entsprechenden Einlieferungsbelegen übergeben werden.

Maschinenlesbarkeit

Postleitzahl, Ort und Frankierinformationen müssen von unseren Sortiermaschinen automatisch gelesen werden können. Anschriften können auf den Umschlag gedruckt oder durch ein transparentes Fenster im Umschlag sichtbar sein. Dabei muss das Adressfeld und die Frankierung komplett erkennbar sein. Die Anschrift darf nicht innerhalb des Umschlags verrutschen und das Fenster darf nicht spiegeln oder die Maschinenlesbarkeit anderweitig beeinträchtigen.

Aufbau und Gestaltung Anschriftenblock

• Der Anschriftenblock muss linksbündig, geschlossen und ohne Leerzeile(n) sein. Die Einhaltung nach        DIN 5008 ist bindend
  
• Es dürfen keine Länderkennzeichen oder ISO-Kennung vor der Postleitzahl stehen (z.B. D oder DE)
  
• Die unterste Zeile im Adressfeld muss bei Briefpost national immer die Angabe Postleitzahl und Ort enthalten
  
• Ortsnamen sind in deutscher Schreibweise zu verfassen